Privacy Verklaring

1. Wie zijn wij?

Keep It Private BV (io) en Make-Diff BV
Hugo de Grootstraat 51
2613 VN Delft
72399996
info@keepitprivate.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen die gegevens die wij nodig hebben voor het leveren van onze producten en diensten, zoals:

• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Betalingsgegevens
• Gegevens over uw bezoek van onze website
• Alle andere gegevens die u actief met ons deelt zoals gebruikersfeedback, feature requests, etc.

Wij verzamelen nadrukkelijk geen gegevens over het dagelijks gebruik van onze producten. Het op afstand monitoren van onze producten voor onderhouds- of marketing-doeleinden is niet mogelijk.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten/producten
• Het onderhouden van contact (telefonisch, per e-mail of post)
• Het afhandelen van betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

We houden informatie bij over bezoekers aan onze website (IP-adres en daaraan gerelateerde geo informatie) met als doel inzicht te krijgen in de populariteit en relevantie van onze producten. Wij verwerken deze informatie zelf. Deze informatie wordt niet gedeeld met andere partijen.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens alleen als daar een geldige rechtsgrond voor is, zoals:

• Toestemming van u
• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals marketing of beveiliging)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

6. Delen met derden

Ons uitgangspunt is om gegevens van onze klanten, leveranciers en andere belanghebbenden nooit te delen met derde partijen. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Voor de verwerking van uw gegevens nemen wij cloud diensten af bij:

• Cyso Hosting BV, Alkmaar (NL) (https://cyso.com/)
• Leafcloud BV, Amsterdam (NL) (https://leaf.cloud/)

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te verzoeken
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@keepitprivate.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, reageren.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan proberen wij dit samen met u op te lossen. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website: https://www.keepitprivate.nl/_privacy

---

Contactgegevens

Keep It Private BV (io)
Hugo de Grootstraat 51A
2613 VN Delft

Tel. (015) 202 4440
info@keepitprivate.nl

---